Outsourcing R&D w Polsce – kiedy warto?

Rozwój własnego zaplecza R&D (Research and Development) w branży suplementów to kosztowny i czasochłonny proces, zwłaszcza w przypadku firm wchodzących na rynek lub planujących szybkie rozszerzenie oferty. Z pomocą przychodzi outsourcing R&D. Czy to rozwiązanie jest zawsze opłacalne? Kiedy lepiej zainwestować w wewnętrzne laboratorium? Dowiedz się wszystkiego o outsourcingu R&D w Polsce.

Czym jest outsourcing R&D w branży nutraceutycznej?

Outsourcing R&D w branży suplementów diety to strategia, która polega na zleceniu prac badawczo-rozwojowych zewnętrznemu partnerowi. Outsourcingiem R&D zajmują się wyspecjalizowane firmy, które dysponują własnym zapleczem technologicznym, know-how i doświadczeniem. 

W praktyce outsourcing R&D (Research and Development) może obejmować wykonywanie w imieniu klienta takich zadań, jak np.:

• badania czystości i stabilności; 
• dobór składników i opracowanie formuły suplementu diety,
• przygotowanie dokumentacji technicznej i rejestracyjnej;
• wsparcie w certyfikacji (np. BIO lub Vegan); 
• wsparcie w dopasowaniu produktu finalnego do rynków eksportowych.

Modele współpracy z firmami R&D

Współpraca z partnerem badawczo-rozwojowym może mieć charakter:

• projektowy (na zlecenie) – wtedy firma oferująca outsourcing R&D realizuje dany projekt od A do Z, zgodnie z wytycznymi klienta, w określonym budżecie i wyznaczonym przez obie strony terminie;
• partnerski – ten model zakłada współtworzenie receptury przez obie strony. Własność intelektualna dzielona jest zgodnie z zapisami umowy. Taka forma współpracy jest szczególnie ceniona w projektach współfinansowanych z grantów.

W ramach outsourcingu R&D możliwe jest także: 

• skorzystanie ze wsparcia technologicznego w ramach dłuższej współpracy, np. przy rozwijaniu całej linii produktów;
• skorzystanie ze wsparcia technologicznego w ramach usługi abonamentowej; 
• wykupienie gotowej formuły – na wyłączność lub sublicencję.

Wszystko zależy od ustaleń pomiędzy firmą zlecającą i firmą oferującą outsourcing R&D.

Plusy i minusy outsourcingu badań i rozwoju

Outsourcing R&D stanowi popularne rozwiązanie wśród firm nutraceutycznych. Jest ono w szczególności korzystne dla tych firm, które nie posiadają własnego zaplecza technologicznego lub chcą skupić się na budowie rozpoznawalności marki oraz sprzedaży. 

Największe zalety outsourcingu R&D w Polsce to:

• brak potrzeby inwestowania w nowoczesne laboratoria, sprzęt i zespół technologiczny; 
• dostęp do know-how oraz ekspertów, którzy opracowali setki receptur i znają dobrze rynek; 
• dostęp do niszowych surowców i innowacyjnych technologii;
• oszczędność czasu;
• zgodność z regulacjami, np. wymogami Głównego Inspektoratu Sanitarnego (GIS) lub Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności (EFSA), co zmniejsza ryzyko błędów formalnych.

Jak każda strategia, outsourcing R&D ma także pewne ograniczenia. Należy do nich np.: 

• brak kontroli nad procesem, wyborem surowców i technologii – wiele zależy nie od nas, lecz od kompetencji i terminowości partnera; 
• ryzyko utraty własności intelektualnej (w sytuacji, gdy zawarto umowę, która została źle skonstruowana). 

Wymienionym zagrożeniom można skutecznie zapobiec poprzez dobrze skonstruowaną umowę współpracy oraz wybierając rzetelnego dostawcę R&D.

Czym się kierować, wybierając dostawcę R&D w Polsce?

W wyborze odpowiedniej firmy oferującej outsourcing R&D kluczowe znaczenie mają:

• doświadczenie w branży; 
• transparentna komunikacja i jasno określony zakres odpowiedzialności; 
• wsparcie w zakresie zabezpieczeń prawnych.

Eubioco oferuje szeroki zakres usług R&D, dostosowany do potrzeb firm na różnych etapach rozwoju. Działamy zgodnie z normami GMP, HACCP oraz ISO 22000, naszym atutem jest również wieloletnia obecność na rynku oraz know-how w zakresie różnych segmentów branży suplementów diety. 

Możesz nam zlecić nie tylko opracowanie koncepcji i receptury produktu, ale także:

• optymalizację technologii produkcji;
• testy stabilności i badania fizykochemiczne.

Oferujemy również wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji rejestracyjnej oraz certyfikacji produktów.

Decyzja o zleceniu badań i rozwoju Eubioco, zamiast inwestowania w wewnętrzne laboratorium, to milowy krok, zarówno do szybkich wdrożeń, jak i realizacji zaawansowanych projektów nutraceutycznych z pełnym wsparciem technologiczno-prawnym.

Finansowanie projektów R&D – granty

Na koniec kilka słów o finansowaniu outsourcingu R&D z grantów – zdecydowanie warto skorzystać z tej możliwości. Jeśli planujesz opracowanie innowacyjnych suplementów diety, możesz sfinansować część prac badawczo-rozwojowych ze środków publicznych. 

Realne wsparcie finansowe dla firm działających w obszarze nutraceutyków oferują programy takie jak: 

• BRIdge Alfa Narodowego Centrum Badań i Rozwoju; 
• Horyzont Europa (kontynuacja programu Horyzont 2020).

W ramach grantu można zyskać środki na opracowanie innowacyjnych receptur i technologii czy też badania stabilności i bioaktywności składników. Dofinansowanie może obejmować również działania związane z komercjalizacją i skalowaniem produkcji. Wszystko zależy od innowacyjności i potencjału rynkowego Twojego pomysłu!

Outsourcing R&D w Polsce – najczęściej zadawane pytania

I. Na czym polega outsourcing R&D w branży suplementów?

Outsourcing R&D w branży suplementów diety to strategia, która polega na zleceniu prac badawczo-rozwojowych zewnętrznemu partnerowi. zamiast tworzenia własnego działu.

II. Jakie są główne zalety outsourcingu R&D?

Największe zalety outsourcingu R&D to: brak potrzeby inwestowania w laboratoria, sprzęt i zespół technologiczny, dostęp do know-how i ekspertów, dostęp do niszowych surowców i innowacyjnych technologii oraz oszczędność czasu.

III. Czy outsourcing R&D wiąże się z ryzykiem?

Jak każda strategia, outsourcing R&D ma także pewne ograniczenia. Należy do nich np.: ograniczona kontrola nad procesem oraz ryzyko utraty własności intelektualnej.

IV. Jak zabezpieczyć się przed utratą receptury?

Przed utratą receptury można się zabezpieczyć poprzez NDA i dobrze skonstruowaną umowę współpracy.

V. Jakie kompetencje oferują firmy R&D w Polsce?

Firmy outsourcingowe R&D w Polsce oferują: badania czystości i stabilności (w tym również pilot-batch), dobór składników i opracowanie formuły suplementu diety, przygotowanie dokumentacji technicznej i rejestracyjnej, a także wsparcie w certyfikacji i dopasowaniu produktu finalnego do rynków eksportowych.

VI. Czy możliwe jest finansowanie outsourcingu R&D z grantów?

Tak, outsourcing R&D można sfinansować w ramach grantu NCBR lub z ramienia inicjatywy Horyzont Europa.

VII. Kiedy warto stworzyć własne laboratorium, a kiedy zlecać?

Własne laboratorium opłaca się przy dużej skali i wielu projektach. Dla firm, które nie posiadają własnego zaplecza technologicznego lub chcą skupić się na budowie rozpoznawalności marki oraz sprzedaży, lepszym rozwiązaniem jest outsourcing R&D.

VIII. Dlaczego start-upy najczęściej wybierają outsourcing R&D?

Start-upy najczęściej wybierają outsourcing R&D ze względu na brak zasobów, elastyczność tego rozwiązania oraz skrócony czas wejścia na rynek.

BIBLIOGRAFIA

1. Billette de Villemeur, E., Versaevel, B. (2019). One lab, two firms, many possibilities: On R&D outsourcing in the biopharmaceutical industry. Journal of Health Economics, 65, 260–283. https://doi.org/10.1016/j.jhealeco.2019.01.002.
2. Billette de Villemeur, E., Scannell, J.W., Versaevel, B. (2022). Biopharmaceutical R&D outsourcing: Short-term gain for long-term pain? Drug Discovery Today, 27, 11, 103333. https://doi.org/10.1016/j.drudis.2022.08.001.