Kompleksowy proces współpracy z producentem kontraktowym suplementów diety

Wyprodukowanie i wprowadzenie na rynek suplementów diety to złożony proces, który wymaga nie tylko dobrego pomysłu, ale także dużego doświadczenia, zaplecza technologicznego oraz znajomości przepisów. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na produkcję kontraktową suplementów diety. Jak wygląda współpraca z producentem kontraktowym krok po kroku – od pierwszych konsultacji, po finalną produkcję? Podpowiadamy.

Pierwsze kroki: Od pomysłu i konsultacji do wyceny projektu

W przypadku suplementów diety produkcja kontraktowa przebiega według jasno określonych etapów. Pierwszym z nim jest konsultacja wstępna, podczas której analizowane są potrzeby klienta. Producent zbiera informacje na temat koncepcji suplementu diety, jego działania i docelowej formy. Istotne jest również, do kogo i jak ma trafić produkt końcowy. Po uzyskaniu tych informacji producent kontraktowy doradza, jak zoptymalizować projekt i zwiększyć w ten sposób szansę na sukces rynkowy. Ustalana jest również wycena i MOQ. 

Minimalna ilość towaru, którą należy zamówić u danego dostawcy (ang. Minimum Order Quantity, MOQ), by uruchomić właściwą produkcję seryjną, może się różnić, w zależności od formy produktu. Przykładowo dla kapsułek twardych lub saszetek – odpowiednio 150 000 lub 75 000 sztuk. Jeśli zamówienie jest zbyt małe, może to skutkować wyższym kosztem jednostkowym lub nawet brakiem możliwości zrealizowania projektu.

Sprawdź, jak wygląda współpraca z eubioco. Specjalizujemy się w produkcji kontraktowej produktów leczniczych, dostępnych na receptę (Rx) i bez recepty (OTC). Mamy również duże doświadczenie w produkcji kontraktowej suplementów diety – ich projektowaniu, produkcji, rejestracji i wprowadzaniu na rynek. Oferujemy kompleksowe podejście do całego procesu produkcji kontraktowej – od pomysłu do gotowego wyrobu.

Fundament produktu: Opracowanie receptury, pozyskanie surowców, regulacje i kontrole jakości

Kolejny etap produkcji kontraktowej suplementów diety polega na opracowaniu receptury i doborze odpowiednich surowców do produkcji suplementu diety. Producent, dysponujący zespołem technologów i specjalistów, pomaga w stworzeniu takiego składu produktu, który będzie zgodny nie tylko z trendami rynkowymi, ale także z obowiązującymi przepisami. 

Współpraca z producentem kontraktowym obejmuje zatem: 

• przetestowanie składników w warunkach laboratoryjnych, by zapewnić stabilność produktu końcowego oraz jego zgodność pod kątem dozwolonych dawek i substancji;
• przygotowanie i złożenie dokumentów notyfikacyjnych do Głównego Inspektoratu Sanitarnego (GIS);
• wdrożenie i stosowanie kluczowych systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności, w tym GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna), HACCP (System Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli) oraz GHP (Dobra Praktyka Higieniczna);
• przygotowanie oznakowania i etykiet produktu końcowego, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) nr 1169/2011.

W przypadku suplementów diety producenci muszą prowadzić kontrolę jakości na każdym etapie produkcji. Działania kontrolne powinny obejmować: przetestowanie surowców, sprawdzenie zgodności procesu z parametrami technologicznymi oraz analizę gotowego produktu pod kątem deklarowanych składników, stabilności czy też braku zanieczyszczeń.

Sercem procesu jest produkcja właściwa, ostatni etap to pakowanie, etykietowanie i przygotowanie do wysyłki

Typowy proces produkcji kontraktowej suplementów diety trwa od 12 do 16 tygodni, w zależności od dostępności surowców, poziomu skomplikowania receptury i ustaleń projektowych. Zanim produkt trafi do magazynu, sklepu lub centrum dystrybucji, ostatnie etapy to nie tylko produkcja właściwa, ale także:

• pakowanie jednostkowe (np. w blistry lub saszetki); 
• zamknięcie i zabezpieczenie produktu; 
• etykietowanie zgodnie z przepisami; 
• pakowanie zbiorcze – dla celów logistycznych i magazynowych.

Warto wiedzieć: firmy z dużym doświadczeniem w produkcji kontraktowej suplementów diety oferują często dodatkowe usługi, np. magazynowanie lub prowadzenie logistyki B2C. Taki model kompleksowej współpracy wspiera rozwój marki klienta i ułatwia osiągnięcie sukcesu rynkowego.

Produkcja kontraktowa to wieloetapowy proces, który wymaga specjalistycznej wiedzy i zaawansowanego zaplecza technologicznego. Wszystko to zapewnia eubioco, grupa, w skład której wchodzi również spółka Laboratorium Galenowe Olsztyn. Dzięki współpracy z eubioco zyskujesz połączenie doświadczenia i innowacyjnych technologii z pełnym doradztwem i profesjonalnym podejściem do współpracy. By dowiedzieć się więcej, sprawdź nasze portfolio oraz przeczytaj artykuł blogowy z praktycznymi wskazówkami: Kontraktowa produkcja suplementów krok po kroku.

Suplementy diety – produkcja – najczęściej zadawane pytania

I. Jak długo trwa typowy proces produkcji kontraktowej od zlecenia do dostawy?

Typowy proces produkcji kontraktowej suplementów diety trwa od 12 do 16 tygodni, w zależności od dostępności surowców, poziomu skomplikowania receptury i ustaleń projektowych.

II. Czy muszę mieć gotową recepturę, czy producent może mi pomóc w jej opracowaniu?

Nie, w przypadku suplementów diety producent kontraktowy może opracować recepturę na podstawie ustalonej wcześniej koncepcji produktu.

III. Czy producent kontraktowy może pomóc w notyfikacji produktu w GIS?

Tak, w branży suplementów diety producenci kontraktowi oferują często wsparcie w zakresie przygotowania i złożenia dokumentów notyfikacyjnych do GIS.

IV. Czym jest MOQ i dlaczego jest ważne przy wycenie i planowaniu produkcji?

MOQ (ang. Minimum Order Quantity) to minimalna ilość towaru, którą należy zamówić u danego dostawcy, by uruchomić właściwą produkcję seryjną.

V. Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia współpracy z producentem?

Produkcja kontraktowa suplementów diety wymaga do rozpoczęcia: briefu produktowego, założeń dotyczących opakowań i etykiet oraz opcjonalnie, specyfikacji receptury.

VI. Czy producent kontraktowy odpowiada za błędy w oznakowaniu?

Tak, jeśli to producent kontraktowy przygotowuje etykietę, to on bierze za nią odpowiedzialność. Natomiast w przypadku etykiety dostarczonej przez klienta odpowiedzialność spoczywa na kliencie, chyba że ustalono inaczej w umowie.

Bibliografia

1. Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy (2022). Co musi zawierać etykieta [online]. Available at: https://biznes.gov.pl/pl/portal/001770 [dostęp online: 21.05.2025 r.]
2. Główny Inspektorat Sanitarny – Portal Gov.pl (2025). ELEKTRONICZNY SYSTEM POWIADOMIEŃ: Powiadomienie o wprowadzeniu po raz pierwszy do obrotu (suplementy diety, żywność wzbogacana, żywność dla określonych grup) [online]. Available at: https://www.gov.pl/web/gis/elektroniczny-system-powiadomien-powiadomienie-o-wprowadzeniu-po-raz-pierwszy-do-obrotu-suplementy-diety-zywnosc-wzbogacana-zywnosc-dla-okreslonych-grup [dostęp online: 21.05.2025 r.]
3. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004