Jak się produkuje kosmetyki? – przewodnik 2025

Produkcja kosmetyków w 2025 roku wymaga dostosowania się do dynamicznie zmieniających się przepisów prawa europejskiego. Od opracowania receptury, przez wybór surowców, aż po projektowanie opakowań – każdy z tych etapów procesu produkcji kosmetyków może być obwarowany konkretnymi regulacjami, np. ograniczeniami dotyczącymi substancji zakazanych w kosmetykach. To jednak nie wszystko. Nie wystarczy wiedza, na temat tego, jak się produkuje kosmetyki oraz jakie są nowe regulacje dla kosmetyków 2025. Producenci muszą także dostosowywać swoje produkty do rosnących oczekiwań konsumentów, zwłaszcza generacji Z.

Jak się produkuje kosmetyki? Wybór laboratorium to najważniejszy krok

Wybór laboratorium to najważniejszy krok w procesie produkcji kosmetyków, od którego zależy jakość i innowacyjność końcowego produktu. Laboratorium odpowiedzialne za produkcję musi spełniać najwyższe standardy jakości, takie jak Dobre Praktyki Produkcyjne (GMP). 

Co to jest GMP w kosmetykach? W praktyce termin ten oznacza, że laboratorium musi dysponować odpowiednim zapleczem technologicznym, doświadczeniem w produkcji kosmetyków oraz certyfikatami potwierdzającymi zgodność z międzynarodowymi normami. Dzięki wdrożeniu rygorystycznych procedur GMP, kosmetyki powstają w warunkach gwarantujących bezpieczeństwo i najwyższą jakość. Dowiedz się więcej: Rodzaje certyfikatów GMP i HACCP

Wybór laboratorium to nie tylko decyzja o współpracy z zewnętrznym dostawcą usług, ale także o bezpieczeństwie i skuteczności finalnego produktu, dlatego producenci kosmetyków często stawiają na współpracę z laboratoriami, które mają na swoim koncie wiele udanych projektów. Dla wielu firm idealnym rozwiązaniem jest produkcja kontraktowa kosmetyków, gdzie zewnętrzne laboratoria zajmują się nie tylko opracowaniem receptury, ale także wszystkimi etapami produkcji. Taki model współpracy bardzo się opłaca, bo producent może korzystać z wiedzy i doświadczenia ekspertów, a także zoptymalizować koszty biznesowe.

Chcesz dowiedzieć się, jak wybrać laboratorium kosmetyczne? Sprawdź nasz artykuł: 10 czynników wyboru partnera do produkcji kontraktowej

Proces produkcji kosmetyków rozpoczyna się od opracowania receptury

Jak wygląda proces produkcji kosmetyków w Polsce? Gdy mamy już wybrane laboratorium spełniające najwyższe standardy jakości, kolejny krok to opracowanie receptury kosmetyku. Ten etap zaczyna się od dokładnej analizy rynku oraz potrzeb konsumentów. Na podstawie tych danych, zespół ekspertów przystępuje do zaprojektowania formuły kosmetyku. Wówczas zapadają decyzje, jakie składniki będą najlepsze do osiągnięcia zamierzonych celów (nawilżenie, regeneracja skóry, ochrona przed czynnikami zewnętrznymi itd.).

Pokolenie Z – rynek beauty powinien się dostosować do wymagań konsumenckich tej generacji

Konieczność dostosowywania się do wymagań konsumentów oznacza także znajomość najnowszych trendów. Ze względu na fakt, iż generacja Z (osoby urodzone po 1995 roku) ma ogromny potencjał do napędzania branży beauty, producenci kosmetyków muszą brać pod uwagę wymagania tej grupy konsumentów. Dla pokolenia Z liczy się przede wszystkim: bezpieczeństwo receptury, personalizacja oraz transparentność marki, a wybory zakupowe często kształtują rekomendacje w social mediach, w tym zwłaszcza na TikToku. Dla tej grupy klientów istotne jest także, jakie wartości reprezentują poszczególne marki.

Badania nad surowcami do produkcji kosmetyków są obowiązkowe 

Proces tworzenia receptury jest ściśle związany z badaniami nad surowcami, które muszą spełniać określone kryteria jakościowe. Są one starannie selekcjonowane i testowane pod kątem czystości, stabilności i bezpieczeństwa, żeby zachowały swoje właściwości przez cały okres ważności produktu. Dlatego w laboratorium przeprowadza się testy stabilności, w których receptura jest wystawiana na działanie różnych czynników, takich jak zmiany temperatury, wilgotności czy światła. Wyniki tych testów pozwalają ulepszać formułę, aby produkt był skuteczny i bezpieczny dla konsumenta.

Substancje zakazane w kosmetykach 2025

Producenci, dystrybutorzy i dostawcy muszą na bieżąco monitorować zmiany w regulacjach kosmetycznych. 2025 rok przyniósł przykładowo rozszerzenie wykazu substancji zakazanych w kosmetykach, prowadzonego przez Komisję Europejską. 

Jakie substancje są zakazane w kosmetykach od 2025 roku? Na liście substancji, których stosowanie w produktach kosmetycznych jest ograniczone lub zabronione (ze względu na ich potencjalne zagrożenie dla zdrowia konsumentów), znalazły się w 2025 roku:

• alfa-arbutyna – stosowanie tego składnika w kremach do twarzy powinno być ograniczone do maksymalnego stężenia 2%, natomiast w balsamach do ciała do 0,5%;
• kwas kojowy – stosowanie tego składnika w kosmetykach przeznaczonych do pielęgnacji skóry powinno być ograniczone do maksymalnego stężenia 1%;
• retinoidy (retinol, palmitynianu retinolu, octan retinolu – nowe przepisy wprowadzają zmiany również w zawartości w kosmetykach retinolu. Ograniczenia obowiązujące od 1 listopada 2025 r. spowodują, że nie będzie można wprowadzać do obrotu kosmetyków z przekroczonym zalecanym stężeniem retinolu, tj. powyżej 0,3% w produktach do pielęgnacji twarzy, szyi i dekoltu oraz powyżej 0,05% w przypadku kosmetyków do ciała. Produkty niespełniające regulacji kosmetycznych 2025 znikną z rynku od 1 maja 2027 r.; 
• srebro koloidalne – zakaz wprowadzenia do obrotu obowiązuje od 1 lutego 2025 r., natomiast od 1 listopada 2025 r. w mocy będzie zakaz udostępniania na rynku;
• tlenek difenylo-(2,4,6-trimetylobenzoilo)fosfiny (TPO) – od 1 września 2025 r. będzie obowiązywał zakaz TPO w kosmetykach. Już nie będzie można stosować ani sprzedawać produktów kosmetycznych (np. lakierów hybrydowych), które zawierają w swoim składzie TPO; 
• triklosan – nowe regulacje EU kosmetyki 2024/2025 określają maksymalne stężenie w wybranych produktach (np. mydłach do rąk) rzędu do 0,3%, obowiązuje również zakaz stosowania tej substancji w pastach do zębów przeznaczonych dla dzieci poniżej 3. roku życia.

27 września 2023 r. opublikowano Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2055, które wprowadziło stopniowo ograniczenia dla mikrocząstek polimerów syntetycznych (mikroplastików). Zakaz mikroplastików w kosmetykach typu peeling już obowiązuje, natomiast w kolejnych latach zastosowanie będą miały zakazy mikroplastików w kosmetykach spłukiwanych (od 16.10.2027 r.), produktach niespłukiwanych (od 16.10.2029 r.) oraz produktach do makijażu, ust i paznokci (od 16.10.2035 r.).

Projektowanie opakowań kosmetyków zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

Kolejny etap procesu produkcji kosmetyków to projektowanie opakowań kosmetyków. Dobrze zaprojektowane opakowanie musi chronić produkt przed czynnikami zewnętrznymi, takimi jak światło, wilgoć czy zanieczyszczenia, które mogą wpływać na jakość i skuteczność kosmetyku. Wybór odpowiedniego materiału do opakowania to także decyzja o koszcie produkcji oraz ostatecznej cenie produktu na rynku.

Na opakowaniu kosmetyku muszą znaleźć się wszystkie niezbędne informacje, takie jak skład, data ważności, sposób użycia czy ostrzeżenia. Wszystkie te elementy muszą być zgodne z przepisami prawnymi obowiązującymi na rynku, na którym produkt ma być sprzedawany.

Nowe regulacje EU – kosmetyki 2024/2025 i ich opakowania

W latach 2025-2026 zacznie obowiązywać etapami nowe unijne rozporządzenie dotyczące projektowania opakowań kosmetyków oraz odpadów opakowaniowych. Regulacje kosmetyczne 2025 kładą nacisk nie tylko na ograniczenie plastiku, lecz również przejrzyste oznakowanie opakowań. 

Zmiany dotyczą np. oznaczania alergenów zapachowych. Kosmetyki powinny mieć przejrzyste oznaczenia na etykiecie w sytuacji, gdy: gdy stężenie alergenów w produktach zmywalnych przekracza 0,01%. Ta sama zasada oznaczania alergenów zapachowych 2025 obowiązuje przy stężeniu przekraczającym 0.001% w kosmetykach niezmywalnych (np. kremach, balsamach, tonikach).

Nowe regulacje EU kosmetyki 2024/2025 wprowadzają także: 

• obowiązek umieszczenia na opakowaniu informacji „uwalnia formaldehyd” – przy stężeniu donorów formaldehydu większym niż 0,001%. Warto zatem nie tylko przeprowadzić audyt receptur, ale także przygotować nowe etykiety, zgodne z nadchodzącymi przepisami; 
• obowiązkowe ostrzeżenie w przypadku pasty do zębów zawierającej triklosan – „Nie stosować dla dzieci poniżej 3 lat”.

Testowanie i badania – bezpieczeństwo przede wszystkim

Bardzo istotnym elementem procesu produkcji kosmetyków jest kontrola jakości, na którą składają się zarówno testy laboratoryjne, jak i badania kliniczne mające na celu potwierdzenie, że produkt spełnia wszystkie założenia określone w fazie opracowania receptury.

Przed dopuszczeniem finalnego produktu do obrotu wykonuje się również testy dermatologiczne kosmetyków. Dzięki nim można wykluczyć ewentualne efekty uboczne, takie jak podrażnienia czy alergie. W zależności od typu kosmetyku testy te mogą być przeprowadzane na ochotnikach lub przy użyciu zaawansowanych technik in vitro, które symulują warunki panujące na skórze. 

Ważnym aspektem testowania jest również ocena skuteczności działania kosmetyku. Przeprowadza się ją w oparciu o badania kliniczne, które mogą trwać nawet kilka miesięcy. Ostatni etap przed wprowadzeniem produktu na rynek to walidacja procesu produkcyjnego, dzięki której zyskujemy gwarancję, że każdy wyprodukowany kosmetyk będzie spełniał te same wysokie standardy jakościowe.

Ciekawi Cię, jakie regulacje obowiązują w branży suplementów diety? Sprawdź: Sprzedaż suplementów diety: wymagania i kary (2025)

Jak wygląda proces produkcji kosmetyków w Polsce – podsumowanie

Produkcja kosmetyków to proces skomplikowany i wieloetapowy, który wymaga zaangażowania wielu specjalistów, specjalistycznych laboratoriów, potężnej wiedzy i doświadczenia. W 2025 roku branża kosmetyczna w Europie stoi przed wieloma wyzwaniami – z jednej strony, należy kroczyć w kierunku innowacji, z drugiej jednak, obowiązkowe jest rygorystyczne przestrzeganie dynamicznie zmieniających się przepisów prawa. Do tego wszystkiego dochodzi jeszcze konieczność dostosowywania się do wymagań konsumentów – zwłaszcza generacji Z (osób urodzonych po 1995 roku), dla której liczy się bezpieczeństwo receptury, personalizacja oraz transparentność marki. 

To właśnie dlatego tak wielu producentów decyduje się korzystać z kontraktowej produkcji kosmetyków, za którą odpowiadają wyspecjalizowane firmy, takie jak np. Laboratorium Galenowe Olsztyn z certyfikatem GMP do 2028 r. Dzięki temu rozwiązaniu, zamiast się zastanawiać, jakie są nowe regulacje dla kosmetyków 2025 oraz jak zapewnić najwyższy standard jakości i bezpieczeństwa, marka może skoncentrować się na rozwoju produktów, marketingu i budowaniu relacji z klientami.
By dowiedzieć się więcej o tym modelu współpracy, sprawdź: Produkcja kontraktowa kosmetyków – praktyczny przewodnik

Produkcja kosmetyków – najczęściej zadawane pytania

I. Jak wygląda proces produkcji kosmetyków?

Proces produkcji kosmetyków obejmuje wybór laboratorium, opracowanie receptury, projektowanie opakowania, testy bezpieczeństwa, produkcję i kontrolę jakości.

II. Jakie składniki będą zakazane w 2025 roku?

Regulacje kosmetyczne 2025 wprowadzają ograniczenia między innymi w stosowaniu kwasu kojowego, retinoidów, alfa-arbutyny, triklosanu oraz koloidalnego srebra.

III. Czym różni się kosmetyk od leku?

Kosmetyki są produktami przeznaczonymi do higieny i pielęgnacji, nie leczą chorób i nie podlegają tak surowym badaniom klinicznym jak leki.

IV. Czy potrzebny jest certyfikat GMP do produkcji kosmetyków?

Zakład specjalizujący się w produkcji kosmetyków, musi spełniać wymogi GMP. Certyfikat GMP potwierdza zgodność procesów z normami jakości.

V. Kiedy wchodzą w życie nowe przepisy o opakowaniach?

Nowe unijne rozporządzenie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych zacznie obowiązywać stopniowo w latach 2025–2026.

VI. Co to są mikroplastiki i dlaczego są zakazane?

Mikroplastiki to drobne cząstki polimerów. UE zakazuje stosowania mikroplastików w kosmetykach, w tym peelingów i produktów spłukiwanych, aby ograniczyć zanieczyszczenie środowiska.

VII. Jakie są najpopularniejsze segmenty rynku beauty?

Największym segmentem rynku beauty są kosmetyki do pielęgnacji ciała i twarzy, które w 2023 r. stanowiły po około 17% udziału rynku. W latach 2024-2029 także prognozuje się, że kategorią produktową z największym udziałem w rynku także będą kosmetyki do pielęgnacji ciała oraz twarzy. 

VIII. Czy trendy konsumenckie zmieniają produkcję kosmetyków?

Tak, w procesie produkcji kosmetyków należy wziąć pod uwagę preferencje pokolenia Z. Rynek beauty powinien postawić na produkty naturalne, personalizowane i etyczne.

BIBLIOGRAFIA

1. Biotechnologia (2024). Obecne i przyszłe zmiany w prawie kosmetycznym [online] Available at: https://biotechnologia.pl/kosmetologia/obecne-i-przyszle-zmiany-w-prawie-kosmetycznym,23319 [dostęp online: 28.07.2025 r.]
2. Health Products Regulatory Authority (2025). TPO added to European Union list of prohibited ingredients [online] Available at: https://www.hpra.ie/news-events/news/article/tpo-added-to-european-union-list-of-prohibited-ingredients [dostęp online: 28.08.2025 r.]
3. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Chodzież (2025). Nowe regulacje w zakresie substancji TPO w kosmetykach [online] Available at: https://www.gov.pl/web/psse-chodziez/nowe-regulacje-w-zakresie-substancji-tpo-w-kosmetykach [dostęp online: 28.08.2025 r.]
4. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Sępólnie Krajeńskim (2025). Komunikat Głównego Inspektora Sanitarnego dla branży kosmetycznej [online] Available at: https://www.gov.pl/web/psse-sepolno-krajenskie/komunikat-glownego-inspektora-sanitarnego-dla-branzy-kosmetycznej [dostęp online: 28.08.2025 r.]
5. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/1545 z dnia 26 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 w odniesieniu do oznakowania alergenów zapachowych w produktach kosmetycznych.
6. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2055 z dnia 25 września 2023 r. zmieniające załącznik XVII do rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) w odniesieniu do mikrocząstek polimerów syntetycznych.
7. Rozporządzenie Komisji (UE) 2024/996 z dnia 3 kwietnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 w odniesieniu do stosowania w produktach kosmetycznych witaminy A, Alpha-Arbutin i Arbutin oraz niektórych substancji potencjalnie zaburzających funkcjonowanie układu hormonalnego.