Outsourcing von Forschung und Entwicklung in Polen – wann lohnt es sich?

Der Aufbau eigener F&E-Kapazitäten (Research and Development) in der Nahrungsergänzungsmittelbranche ist ein kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess, insbesondere für Unternehmen, die neu auf dem Markt sind oder ihre Produktpalette schnell erweitern möchten. Hier bietet sich das Outsourcing von F&E an. Ist diese Lösung immer rentabel? Wann ist es besser, in ein internes Labor zu investieren? Erfahren Sie alles über F&E-Outsourcing in Polen.

Was ist F&E-Outsourcing in der Nutraceutical-Branche?

F&E-Outsourcing in der Nahrungsergänzungsmittelbranche ist eine Strategie, bei der Forschungs- und Entwicklungsarbeiten an einen externen Partner vergeben werden. Spezialisierte Unternehmen, die F&E-Outsourcing anbieten, verfügen über eigene technologische Einrichtungen, Know-how und Erfahrung. 

In der Praxis kann F&E-Outsourcing (Research and Development) Aufgaben im Namen des Kunden umfassen, wie zum Beispiel:

• Reinheits- und Stabilitätsprüfungen;
• Auswahl von Inhaltsstoffen und Entwicklung einer Formel für Nahrungsergänzungsmittel;
• Erstellung technischer und registrierungsrelevanter Unterlagen;
• Unterstützung bei der Zertifizierung (z. B. BIO oder Vegan);
• Unterstützung bei der Anpassung des Endprodukts an Exportmärkte.

Kooperationsmodelle mit F&E-Unternehmen

Die Zusammenarbeit mit einem Forschungs- und Entwicklungspartner kann folgende Formen annehmen:

• Projektbasiert (Auftragsarbeit) – in diesem Fall führt das Unternehmen, das F&E-Outsourcing anbietet, das Projekt von A bis Z nach den Vorgaben des Kunden, innerhalb des vereinbarten Budgets und Zeitrahmens, durch;
• Partnerschaftsbasiert – dieses Modell setzt die gemeinsame Entwicklung der Formel durch beide Parteien voraus. Das geistige Eigentum wird gemäß den Vertragsbestimmungen geteilt. Diese Form der Zusammenarbeit wird besonders bei Projekten geschätzt, die durch Fördermittel kofinanziert werden.

Im Rahmen des F&E-Outsourcings ist es auch möglich: 

• technologische Unterstützung im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit zu nutzen, z. B. bei der Entwicklung einer gesamten Produktlinie;
• technologische Unterstützung im Rahmen eines Abonnement-Services in Anspruch zu nehmen;
• eine fertige Formel zu erwerben – entweder exklusiv oder im Rahmen einer Unterlizenz.

Alles hängt von den Vereinbarungen zwischen dem beauftragenden Unternehmen und dem F&E-Outsourcing-Anbieter ab.

Vor- und Nachteile des Outsourcings von Forschung und Entwicklung

F&E-Outsourcing ist eine beliebte Lösung unter Nutraceutical-Unternehmen. Es ist besonders vorteilhaft für Firmen, die keine eigenen technologischen Einrichtungen besitzen oder sich auf den Markenaufbau und Vertrieb konzentrieren möchten. 

Die größten Vorteile des F&E-Outsourcings in Polen sind:

• keine Notwendigkeit, in moderne Labore, Geräte und ein Technologie-Team zu investieren;
• Zugang zu Know-how und Experten, die bereits Hunderte von Rezepturen entwickelt haben und den Markt gut kennen;
• Zugang zu Nischenrohstoffen und innovativen Technologien;
• Zeitersparnis;
• Einhaltung von Vorschriften, z. B. Anforderungen des Hauptinspektorats für Hygiene (GIS) oder der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit (EFSA), wodurch das Risiko formaler Fehler reduziert wird.

Wie jede Strategie hat auch das F&E-Outsourcing gewisse Einschränkungen. Dazu gehören zum Beispiel: 

• fehlende Kontrolle über den Prozess, die Auswahl der Rohstoffe und Technologien – vieles hängt nicht von uns ab, sondern von der Kompetenz und Termintreue des Partners;
• Risiko des Verlusts geistigen Eigentums (wenn der Vertrag schlecht strukturiert ist).

Diesen Risiken kann man wirksam vorbeugen durch einen gut ausgearbeiteten Kooperationsvertrag und die Wahl eines seriösen F&E-Anbieters.

Worauf sollte man bei der Wahl eines F&E-Dienstleisters in Polen achten?

Bei der Auswahl eines geeigneten Unternehmens, das F&E-Outsourcing anbietet, sind folgende Faktoren entscheidend:

• Erfahrung in der Branche;
• transparente Kommunikation und klar definierter Verantwortungsbereich;
• Unterstützung im Bereich rechtlicher Absicherungen.

Eubioco bietet ein breites Spektrum an F&E-Dienstleistungen, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen in verschiedenen Entwicklungsstadien zugeschnitten ist. Wir arbeiten nach GMP-, HACCP- und ISO-22000-Standards. Unsere langjährige Marktpräsenz und unser Know-how in verschiedenen Segmenten der Nahrungsergänzungsmittelbranche sind unsere Stärken. 

Sie können uns nicht nur mit der Entwicklung von Konzept und Rezeptur Ihres Produkts beauftragen, sondern auch mit:

• Optimierung der Produktionstechnologie;
• Stabilitätstests und physikochemischen Untersuchungen.

Wir bieten auch Unterstützung bei der Erstellung von Registrierungsunterlagen und der Zertifizierung von Produkten.

Die Entscheidung, Forschung und Entwicklung an Eubioco auszulagern, anstatt in ein eigenes Labor zu investieren, ist ein Meilenstein – sowohl für schnelle Markteinführungen als auch für die Umsetzung anspruchsvoller nutraceutical Projekte mit vollständiger technologischer und rechtlicher Unterstützung.

Finanzierung von F&E-Projekten – Fördermittel

Zum Schluss noch ein paar Worte zur Finanzierung von F&E-Outsourcing durch Fördermittel – es lohnt sich auf jeden Fall, diese Möglichkeit zu nutzen. Wenn Sie die Entwicklung innovativer Nahrungsergänzungsmittel planen, können Sie einen Teil der Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit öffentlichen Mitteln finanzieren. 

Realistische finanzielle Unterstützung für Unternehmen im Bereich Nutraceuticals bieten Programme wie: 

• BRIdge Alfa des Nationalen Zentrums für Forschung und Entwicklung (NCBR);
• Horizont Europa (Fortsetzung des Programms Horizont 2020).

Im Rahmen eines Zuschusses können Mittel für die Entwicklung innovativer Rezepturen und Technologien oder für Stabilitäts- und Bioaktivitätsprüfungen von Inhaltsstoffen bereitgestellt werden. Die Förderung kann auch Maßnahmen zur Kommerzialisierung und Skalierung der Produktion umfassen. Alles hängt von der Innovationskraft und dem Marktpotenzial Ihrer Idee ab!

F&E-Outsourcing in Polen – Häufig gestellte Fragen

I. Was ist F&E-Outsourcing in der Nahrungsergänzungsmittelbranche?

F&E-Outsourcing in der Nahrungsergänzungsmittelbranche ist eine Strategie, bei der Forschungs- und Entwicklungsarbeiten an einen externen Partner vergeben werden, anstatt eine eigene Abteilung aufzubauen.

II. Was sind die Hauptvorteile von F&E-Outsourcing?

Die größten Vorteile sind: keine Notwendigkeit zur Investition in Labore, Geräte und Technologie-Team, Zugang zu Know-how und Experten, Zugang zu Nischenrohstoffen und innovativen Technologien sowie Zeitersparnis.

III. Ist F&E-Outsourcing mit Risiken verbunden?

Wie jede Strategie hat auch F&E-Outsourcing gewisse Einschränkungen. Dazu gehören zum Beispiel: eingeschränkte Kontrolle über den Prozess und das Risiko des Verlusts geistigen Eigentums.

IV. Wie kann man sich vor dem Verlust der Rezeptur schützen?

Man kann sich durch eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und einen gut ausgearbeiteten Kooperationsvertrag absichern.

V. Welche Kompetenzen bieten F&E-Unternehmen in Polen?

Outsourcing-F&E-Unternehmen in Polen bieten: Reinheits- und Stabilitätsprüfungen (einschließlich Pilot-Batch), Auswahl von Inhaltsstoffen und Entwicklung von Formeln für Nahrungsergänzungsmittel, Erstellung technischer und registrierungsrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei der Zertifizierung und Anpassung des Endprodukts an Exportmärkte.

VI. Ist die Finanzierung von F&E-Outsourcing durch Fördermittel möglich?

Ja, F&E-Outsourcing kann im Rahmen von NCBR-Zuschüssen oder im Rahmen der Initiative Horizont Europa finanziert werden.

VII. Wann lohnt sich ein eigenes Labor und wann Outsourcing?

Ein eigenes Labor lohnt sich bei großem Umfang und vielen Projekten. Für Unternehmen, die keine eigenen technologischen Kapazitäten haben oder sich auf Markenaufbau und Vertrieb konzentrieren wollen, ist F&E-Outsourcing die bessere Lösung.

VIII. Warum wählen Start-ups meist F&E-Outsourcing?

Start-ups wählen F&E-Outsourcing meist wegen fehlender Ressourcen, der Flexibilität dieser Lösung und der verkürzten Markteinführungszeit.

BIBLIOGRAPHIE

1. Billette de Villemeur, E., Versaevel, B. (2019). One lab, two firms, many possibilities: On R&D outsourcing in the biopharmaceutical industry. Journal of Health Economics, 65, 260–283. https://doi.org/10.1016/j.jhealeco.2019.01.002.
2. Billette de Villemeur, E., Scannell, J.W., Versaevel, B. (2022). Biopharmaceutical R&D outsourcing: Short-term gain for long-term pain? Drug Discovery Today, 27, 11, 103333. https://doi.org/10.1016/j.drudis.2022.08.001.